一、人员分工

　　由年会小组的担任人根据我们自身的专长来分配作业。

　　有组织能力的人会去发起公司的职工，并将我们组织在一起排练在年会上表演的才艺，请专业的教师进行授课，为扮演的人组织操练场所，联络现场的服装化装等全部有关的作业。

　　有人担任采购全部活动所需求的物品，有人担任与场所进行联络及和谐作业，有人担任公司内部的和谐作业等等。

　　年会小组中每个人都将独立担任自个的环节有些的预备作业，并及时统一贯担任人陈述，保证活动的顺利进行。同时，担任人也应预备一套应急预案以确认突发情况的发作。

　　二、嘉宾约请

　　由专门担任此项作业人员进行嘉宾约请。有的公司年会会约请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不只能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户知道公司的实力以及职工的本质。别的，假如资金允许，还会格外的去约请一名到两名社会上的知名人士来到现场参加扮演或是互动。

　　三、节目预演

　　公司的年会上都会有公司的职工参加或编列的扮演。能够请来专业的教师进行辅导并协助编列节目。(从前有一个公司的年会因当年最为盛行的是“超级女人”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，互相做了一个定位后形成了“超级女人COPY版”。他们而且请来了专业的声乐教师进行辅导，不只让自个的业余生活丰富，同时又展示了自个的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最好扮演奖)

　　因为我们都不是专业演员，必需要多做整合预演。能够集中一切表演人员及主持人，在安置好的现场依照时刻次序排演各个环节。排演能够使表演人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐作用并知道怎么和其他人员怎么合作。

　　四、制造、购买物品

　　通常在年会开始的前一天安置，(也要考虑到作业量是不是适宜)。现场建立，包含舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化装区。有些公司为了表现出对职工的详尽，还会格外预备餐前交淡区及吸烟区。

　　五、细节组织

　　一场公司年会的细节组织也是非常重要的。比方现场的食物酒水的组织，菜上早了，精彩的节目我们来不及看了，菜上晚了，让我们饿肚子也是欠好的。每个环节与环节中的串场组织也能够看出组织的精心组织。是经过主持人的串词，仍是经过视频音乐，不一样的设置也会带来意思不到的作用。

　　从前，公司的年会还只是会让自个的公司的职工来担任全体的流程设置，如今越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自个公司打造不一样以往的年会，让年会举行的更专业更精彩。从前参加过不少公司的年会活动，也策划办理了许多公司的年会，整体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展示自个公司的文明特征，让一切的职工对公司充满信心，安心的进行作业。因而，公司年会的策划及办理就表现出了它的重要性